Om informatie te verkrijgen, gelijkgezinden te vinden, betrokkenen op de hoogte te houden, enzovoorts kun je gebruik maken van verschillende soorten communicatiemiddelen. Voor ieder doel heb je een bepaald gereedschap nodig. Soms kun je zelfs meerdere middelen inzetten. Het is handig om te weten wat voor soort gereedschap er bestaat, wat je ermee kunt bereiken en hoe je zoiets in elkaar zet. Hieronder vind je een korte uitleg van handig gereedschap en tips hoe je het kunt gebruiken.
Een brief schrijven aan de overheid is niet makkelijk. Hier kun je een aantal voorbeelden vinden die je kunnen helpen je eigen brief te schrijven.
Soorten brieven:
De petitie, ook verzoekschrift genoemd, is een instrument voor burgers om volksvertegenwoordigers een signaal te geven dat hun handelen noodzakelijk is. Dit kan zijn doordat je het bijvoorbeeld niet eens bent met het beleid of met een bepaald besluit. Door het verzamelen van handtekeningen laat je zien hoeveel mensen het eens zijn met jouw standpunt. Het petitierecht is wettelijk vastgelegd. Via www.petities.nl is het gemakkelijk om een online petitie maken en handtekeningen verzamelen.
Strenge voorwaarden en regels met betrekking tot het opzetten van petities zijn er niet. Toch is het handig om jezelf wat basiskennis te verwerven. Kijk bijvoorbeeld eens in het digitale handboek (http://handboek.petities.nl/wiki/Hoofdpagina). Hier vind je tips van mensen die ervaring hebben met het maken van petities.
Het hoofddoel van een petitie is uiteraard het verzamelen van handtekeningen. Wanneer je er (minimaal) 40.000 hebt, heet het een ‘burgerinitiatief’. Dat betekent dat het onderwerp van je actie verplicht op de agenda van de Tweede Kamer moet komen. En dat is wat je wil!
Naast een petitie zijn er nog meer manieren om handtekeningen te verzamelen. Je kunt ook handtekeningen ophalen met een handtekeningenlijst. Zorg ervoor dat zo’n lijst aan bepaalde voorwaarden voldoet en dat mensen de lijst volledig invullen, anders wordt de handtekening niet meegeteld. Let er ook op dat de persoon die zijn/haar handtekening zet boven de 18 is en de Nederlandse nationaliteit heeft. Laat mensen hun naam, adres, postcode, woonplaats, sexe en geboortedatum invullen. En zorg er uiteraard voor dat ze hun handtekening zetten! Je kunt ook een kader toevoegen waarin mensen kunnen aangeven of ze op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen binnen deze actie. Zo wordt je groep misschien wel uitgebreid.
Belangrijk is dat de enquête er professioneel en zakelijk uitziet. Bekijk daarom eerst petities van anderen. Via internet zijn petities van makkelijk te vinden.
Afhankelijk van waar en op welke manier je handtekeningen wil verzamelen, kun je ook voor een andere aanpak kiezen. Wanneer je in een winkelcentrum rondloopt om willekeurige mensen over te halen hun handtekening te zetten, kun je op veel verzet stuiten. Mensen hebben er op dat moment geen zin in of willen graag wat bedenktijd. Je kunt er dan voor kiezen affiches en/of brochures uit te delen met informatie over je actie. Dan kunnen mensen zich inlezen in je standpunten en eventueel later beslissen of ze een handtekening willen zetten. Overigens is flyeren altijd een mogelijkheid om je actie te promoten. Zorg er wel altijd voor dat duidelijk is waar (en eventueel vóór welke datum) mensen hun handtekening kunnen plaatsen.
Zorg te allen tijde ervoor dat je petitie bij veel mensen terecht komt en dat je petitie op de juiste plaatsen terecht komt. Schrijf een persbericht en stuur dit naar redacties van verschillende dagbladen en relevante tijdschriften. Ontwerp een mooie brochure of een sterk affiche en deel deze uit op een druk bezochte plek of een plaats die relevant is voor je actie.
Als je denkt aan promoten, denk je niet alleen aan flyeren. Een snelle manier om mensen naar je (online) petitie of website te laten kijken is door een link te plaatsen op je profiel bij een sociaal netwerk. Probeer via zo’n netwerk ook andere mensen te benaderen.
Een andere vorm van digitale reclame is het doormailen van je website en/of je online petitie. Schrijf een duidelijke tekst waarin staat wat je wil en hoe je dat denkt voor elkaar te krijgen. Leg uit waarom het van belang is dat de mail doorgestuurd wordt. Zo onstaat een kettingreactie.
E-mail is een snelle en moderne manier van communiceren. Stichting Het Nieuwe Stemmen speelt hierop in door een website te ontwerpen, waar je snel een eenvoudig emailadressen van volksvertegenwoordigers kunt vinden. Minister ter Horst heeft de site destijds officieel gelanceerd. Politici vinden het zelf namelijk ook erg belangrijk dat burgers hen kunnen contacteren wanneer ze een vraag hebben. Denk dus ook niet dat je een politicus lastig valt: er is geen drempel.Wil je snel een e-mailadres van een politicus vinden? Kijk dan op www.maildepolitiek.nl van Stichting Het Nieuwe Stemmen. Deze website heeft een bestand van alle 12.000 Nederlandse volksvertegenwoordigers. In drie stappen kun je de juiste politicus vinden. Via een formulier kun je die politicus vervolgens een e-mail sturen. Op deze website kun je ook voorbeelden vinden van e-mails naar politici. Maar let op, niet alle e-mails die daar staan zijn geschikt als voorbeeld! Let er bijvoorbeeld op dat je beleefd bent in je mail, dat je formeel taalgebruik hanteert en dat je er geen fouten in hebt staan. Bij dit soort e-mails moet je in je achterhoofd houden dat het geen mailtje naar je beste vriend is, maar eerder een digitale brief, waaraan bepaalde voorwaarden zitten. Denk bijvoorbeeld aan een onderwerp die de inhoud dekt, een aanhef en een gepaste afsluiting. Kijk ook eens bij de brieven. Een paar inhoudelijke tips:
· Als de politicus die je aanschrijft belanghebbende is in het thema, vermeld dan dat je op de hoogte bent van de betrokkenheid.
· Maak duidelijk waarom het onderwerp voor jou belangrijk is, dat maakt je verhaal persoonlijker en daardoor geloofwaardiger.
· Ben zo concreet mogelijk; een politicus heeft wel meer te doen dan jouw verzoek lezen. Zorg dat je bericht niet te lang is en dat het duidelijk is wat je van de politicus vraagt.
· Ben beleefd, ook als je ergens boos over bent. Onbeschoft taalgebruik wordt minder serieus genomen. Bovendien wil je gehoord worden en op die manier stem je iemand niet tevreden.
· Probeer je in te denken in de rol van de aangeschreven politicus. Op deze manier kun je eventuele tegenargumenten bij voorbaat verwerpen. Ook kun je zo inschatten wat een redelijk voorstel is.
· Gebruik gegronde argumenten. Statistieken, ervaringen e.d. doen het vaak beter dan emotionele argumenten of argumenten op basis van geloof.
· Maak duidelijk dat het probleem niet alleen jouw kwestie is, maar dat het veel anderen ook aangaat.
· Vergeet niet je contactgegevens onderaan te vermelden. Indien het van belang kan zijn, vermeld dan ook je beroep of studie.
· Het lijkt een open deur, maar: controleer op fouten, zowel inhoudelijk (heb ik de juiste namen en termen gebruikt) als talig (spelfouten, juiste grammatica). Je wilt wel serieus genomen worden.
Tot slot: je bent niet de enige die een politicus mailt. Het kan dus even duren voor je antwoord krijgt. Heb daar begrip voor.
Voordat je een actie start, is het slim om te onderzoeken hoe andere mensen over jouw kwestie denken. Je kunt daarvoor een enquête (vragenlijst) houden. Je kunt de vragen gewoon op papier zetten en die overal door de brievenbus doen, maar je kunt ook een enquête op internet zetten.
Een e-card is een soort ansichtkaart die je per e-mail naar zoveel mensen kan sturen als je wilt. Soms is het zelfs een heel filmpje. E-cards versturen kan een grappige en opvallende manier zijn om aandacht te trekken voor jouw actie.