E-mail is een snelle en moderne manier van communiceren. Stichting Het Nieuwe Stemmen speelt hierop in door een website te ontwerpen, waar je snel een eenvoudig emailadressen van volksvertegenwoordigers kunt vinden. Minister ter Horst heeft de site destijds officieel gelanceerd. Politici vinden het zelf namelijk ook erg belangrijk dat burgers hen kunnen contacteren wanneer ze een vraag hebben. Denk dus ook niet dat je een politicus lastig valt: er is geen drempel.Wil je snel een e-mailadres van een politicus vinden? Kijk dan op www.maildepolitiek.nl van Stichting Het Nieuwe Stemmen. Deze website heeft een bestand van alle 12.000 Nederlandse volksvertegenwoordigers. In drie stappen kun je de juiste politicus vinden. Via een formulier kun je die politicus vervolgens een e-mail sturen. Op deze website kun je ook voorbeelden vinden van e-mails naar politici. Maar let op, niet alle e-mails die daar staan zijn geschikt als voorbeeld! Let er bijvoorbeeld op dat je beleefd bent in je mail, dat je formeel taalgebruik hanteert en dat je er geen fouten in hebt staan. Bij dit soort e-mails moet je in je achterhoofd houden dat het geen mailtje naar je beste vriend is, maar eerder een digitale brief, waaraan bepaalde voorwaarden zitten. Denk bijvoorbeeld aan een onderwerp die de inhoud dekt, een aanhef en een gepaste afsluiting. Kijk ook eens bij de brieven. Een paar inhoudelijke tips:
· Als de politicus die je aanschrijft belanghebbende is in het thema, vermeld dan dat je op de hoogte bent van de betrokkenheid.
· Maak duidelijk waarom het onderwerp voor jou belangrijk is, dat maakt je verhaal persoonlijker en daardoor geloofwaardiger.
· Ben zo concreet mogelijk; een politicus heeft wel meer te doen dan jouw verzoek lezen. Zorg dat je bericht niet te lang is en dat het duidelijk is wat je van de politicus vraagt.
· Ben beleefd, ook als je ergens boos over bent. Onbeschoft taalgebruik wordt minder serieus genomen. Bovendien wil je gehoord worden en op die manier stem je iemand niet tevreden.
· Probeer je in te denken in de rol van de aangeschreven politicus. Op deze manier kun je eventuele tegenargumenten bij voorbaat verwerpen. Ook kun je zo inschatten wat een redelijk voorstel is.
· Gebruik gegronde argumenten. Statistieken, ervaringen e.d. doen het vaak beter dan emotionele argumenten of argumenten op basis van geloof.
· Maak duidelijk dat het probleem niet alleen jouw kwestie is, maar dat het veel anderen ook aangaat.
· Vergeet niet je contactgegevens onderaan te vermelden. Indien het van belang kan zijn, vermeld dan ook je beroep of studie.
· Het lijkt een open deur, maar: controleer op fouten, zowel inhoudelijk (heb ik de juiste namen en termen gebruikt) als talig (spelfouten, juiste grammatica). Je wilt wel serieus genomen worden.
Tot slot: je bent niet de enige die een politicus mailt. Het kan dus even duren voor je antwoord krijgt. Heb daar begrip voor.