3. Het organiseren van je groep

1. Bepaal je doelstellingen
   Vorm een heel duidelijk idee van wat je doelen zijn. Wat wil je uiteindelijk bereiken, en waar wil je mee beginnen? In het begin moet je nog niet te veel willen; nog niemand kent je en misschien heeft er niemand al nagedacht over jouw kwestie. In het begin van je campagne kun je dus beter eerst een paar specifieke en concrete doelen uitwerken.
2. Kies een goede naam
   Kies een naam voor je groep. Verzin iets dat kort en aansprekend is en dat je boodschap meteen overbrengt, of op zijn minst nieuwsgierig maakt.
3. Het toebedelen van specifieke rollen
   Groepen vallen heel snel uiteen als de taken en verantwoordelijkheden niet gelijkmatig verdeeld zijn. Bedenk welke functies de groep nodig heeft en verdeel ze onder de leden. Zorg dat je weet waar je mensen goed in zijn en geef iedereen een functie die bij zijn/haar vaardigheden past. Het is ook belangrijk dat ieder zijn/haar taak interessant vindt. Bepaal goed wat wel en niet bij de taak hoort om verwarring te voorkomen over wat van mensen wordt verwacht. Denk bij de verschillende taken onder andere aan:
   • Voorzitter of 'campagnecoördinator'. Zijn/haar taak is om de actievoerders of kleinere taakgroepen binnen de groep te organiseren en de strategie te overzien.
   • Secretaris: hij/zij ontvangt informatie en beheert en verdeelt deze over de groep. Hij/zij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt en worden nagekomen. Hij legt aan nieuwe leden uit hoe alles werkt en registreert hun gegevens.
   • Woordvoerder: belangrijke taak van de woordvoerder is het onderhouden van contacten met de media, inclusief het bijhouden van de publiciteit over je activiteiten. De woordvoerder kan ook de groep naar buiten toe vertegenwoordigen.
   • Penningmeester: het beheren van de financiën. Een rol die het meest geschikt is voor iemand met boekhoudvaardigheden, die de nodige tijd te besteden heeft en die goed en gemakkelijk bereikbaar is.
4. Een reglement opstellen
   Bepaal op welke manier je besluiten gaat nemen in je groep. Wil je één hoofdverantwoordelijke of is het bestuur samen verantwoordelijk? Wie neemt de uiteindelijke beslissing wanneer je groep er met uitwisselen van argumenten en onderhandelen niet uitkomt? Is een stemming met handopsteken goed genoeg om een beslissing te nemen? Werk een aantal elementaire regels uit over hoe je groep georganiseerd is en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Dit moet uiteindelijk uitgroeien tot een eenvoudig handvest, dat ervoor zorgt dat de groep berekend is op zijn taken.

--

Terug naar de Handleiding 'Hoe begin je een actiegroep?' of ga meteen door naar:

1. Waarom een actiegroep?

2. Een actiegroep starten

4. Wat maakt je campagne succesvol?
5. Advies van een gebruiker